4 Tips voor het optimaal inrichten van een kleine kantoorruimte

Als u een beperkt budget heeft om mee te werken als het gaat om het huren van kantoorruimte, of als u denkt dat uw bedrijf groter wordt dan de ruimte waarin u zich momenteel bevindt, maar u bent nog niet helemaal klaar om een ​​maat groter te maken, lees dan verder. Hier gaan we in op een aantal strategieën en tactieken die u kunt gebruiken om uw ruimte te maximaliseren, zelfs als u het gevoel heeft dat u niet zoveel heeft als u nodig heeft.

4 Tips voor het optimaal inrichten van een kleine kantoorruimte
© Pixabay.com

1. Maak gemeenschappelijke ruimtes functioneel
Als uw ruimte uit kleine kantoren bestaat, of als het een open kantoorruimte is met veel hokjes, kan het heel snel erg druk worden. Soms is er geen ontkomen aan: mensen hebben individuele ruimtes nodig om te werken. Maar waar mogelijk is het een goed idee om de gemeenschappelijke ruimtes in uw kantoor zo functioneel en veelzijdig mogelijk te maken. Conferentieruimtes en gemeenschappelijke ruimtes moeten zo worden ingericht dat ze kunnen worden gebruikt als werkplekken wanneer mensen een andere omgeving nodig hebben vanuit hun krappe vertrekken. Door ervoor te zorgen dat gedeelde ruimtes strategisch zijn ingedeeld, kunt u het meeste uit de ruimte halen en werknemers de ruimte geven om zich uit te strekken, zowel fysiek als creatief, waardoor de kleine ruimte groter lijkt.

2. Weg met dingen die u niet wilt of gebruikt
Zoals met elke kleine ruimte, kan het opruimen van rommel uit een kleine werkruimte een groot verschil maken. Ga grondig door de ruimte en ruim alles op dat u niet gebruikt en niet meer wilt. Als er iets rondslingert dat de afgelopen twee jaar niet is gebruikt, gooi het dan weg! Doneer wat u kunt, recycle wat niet kan worden gedoneerd en gooi de rest weg. Het verwijderen van alle items die zijn opgeslagen maar niet langer bruikbaar zijn, kan een grote eye-opener zijn en kan helpen om extra ruimte te onthullen waarvan u niet wist dat u die had en die productiever kan worden gebruikt!

4 Tips voor het optimaal inrichten van een kleine kantoorruimt
© Pixabay.com

3. Ga voor papierloos
Geloof het of niet, papier neemt eigenlijk heel veel ruimte in beslag. Hoewel het goed is om fysieke kopieën te hebben van bepaalde belangrijke documenten en zakelijke contracten, kunt u veel ruimte besparen – en veel hoofdpijn bij het archiveren – als u moeite doet om papierloos te werken! Er zijn een handvol softwareprogramma’s die het maken van contracten en het digitaal laten ondertekenen door de juiste partijen een fluitje van een cent maken. En als u eenmaal een digitaal archief- en opslagsysteem hebt geïnstalleerd, zult u aangenaam verrast zijn hoe gemakkelijk het is om georganiseerd te blijven en dingen terug te vinden wanneer u ze nodig hebt! Bovendien kunt u zich ontdoen van die omvangrijke archiefkasten en extra ruimte creëren die uw medewerkers kunnen gebruiken.

4. Koop kleinschalig meubilair
Ontken niet dat u een kleine ruimte hebt om mee te werken. Omarm in plaats daarvan de ruimte en koop meubels die bij de maat passen. Grote, omvangrijke meubels kunnen een kleine kantoorruimte nog kleiner doen lijken. Met dat in gedachten, laat de forse traditionele bureaus en gedrongen archiefkasten achterwege en kies voor kleinschaliger meubilair met meer open silhouetten. Investeren in nieuwe meubels kan u vaak helpen om het meeste uit uw ruimte te halen, althans voor een tijdje. Het kan een goedkoper en haalbaar alternatief zijn voor het vinden van een grotere (waarschijnlijk duurdere) ruimte en het verplaatsen van uw bedrijf.

Zo voorkom je rugklachten ten gevolge van een kantoorjob

Als je op kantoor werkt en het grootste deel van de dag zittend doorbrengt, ben je waarschijnlijk geen onbekende in rugpijn. Acht uur per dag aan een bureau zitten, kan leiden tot stijfheid en spanning in de rug die tijdens het werk ernstig ongemak veroorzaken. Als je baan vereist dat je vaak draait of buigt, loop je mogelijk een nog groter risico op het ontwikkelen van rugpijn. Tussen de 50 en 80 procent van de mensen zal minstens één keer in hun leven rugpijn ervaren, en gedurende één jaar lijdt ongeveer 20 procent van de volwassenen aan rugpijn.

Zo voorkom je rugklachten ten gevolge van een kantoorjob
© Pixabay.com

Hoe rugpijn op het werk te verminderen
Rugpijn op kantoor kan worden voorkomen door een goede kantoorergonomie te creëren en je houding te verbeteren. Het oefenen van veilige bewegingen kan ook rugpijn voorkomen voordat deze begint. Als er toch rugpijn ontstaat, kan het verhogen van je activiteitsniveau en het creëren van een gezondere levensstijl enige verlichting bieden. Als je rugpijn op het werk wilt voorkomen of beheersen, overweeg dan deze tips om rugpijn op kantoor te verminderen.

Creëer een ergonomische werkruimte
Op een ergonomische werkplek kunnen medewerkers alles bereiken wat ze nodig hebben zonder overbelasting. Een goede kantoorergonomie bevordert ook een goede houding door de hoogte van bureaus, stoelen en beeldschermen aan te passen. Hieronder staan ​​enkele tips om een ​​ergonomische werkplek te creëren:

1. Plaats alles binnen handbereik: plaats alle items die je vaak gebruikt binnen handbereik in plaats van je in te spannen om bij pennen, plakband of je telefoon te komen. Houd je computermuis naast je toetsenbord en je toetsenbord dicht bij jou. Zorg ervoor dat je alles kunt bereiken wat je nodig hebt zonder te leunen of je uit te rekken.

2. Pas de hoogte van je monitor aan: Verhoog of verlaag je monitor zodat de bovenkant van je monitor zich op ooghoogte bevindt. Je blik moet op natuurlijke wijze vallen op het gedeelte van je scherm waar je het vaakst naar kijkt, zodat je je hoofd niet hoeft te kantelen of naar voren hoeft te leunen.

Zo voorkom je rugklachten ten gevolge van een kantoorjo
© Pixabay.com

3. Pas de helderheid en het formaat van de monitor aan: als de helderheid op je computerscherm te laag is, is de kans groter dat je naar je scherm neigt. Als je je ogen moet dichtknijpen om iets te lezen, overweeg dan om de grootte van het lettertype aan te passen, zodat je een goede houding kunt behouden terwijl je comfortabel leest.

4. Pas de hoogte van je bureau of stoel aan: Zorg ervoor dat je werkoppervlakken zich op comfortabele hoogte bevinden en dat je niet naar voren leunt of naar boven spant. Als je stoel en bureau zich op de juiste hoogte bevinden, moeten je ellenbogen een hoek van 75 tot 90 graden vormen als je handen op het oppervlak van je bureau liggen en je rechtop zit.

Oefen een goede houding
Als je langere tijd zit, is het gemakkelijk om onbewust te gaan hangen of te leunen. Na verloop van tijd kan deze slechte houding ernstige rugpijn veroorzaken die kan leiden tot chronische rugproblemen als deze niet vroegtijdig wordt verholpen. Door een goede houding te gebruiken, wordt de zwaartekracht op je wervelkolom geminimaliseerd voor meer comfort en minder risico op rugpijn.

Welk internet haal ik binnen?

Bent u zojuist een nieuwe onderneming gestart en moet u nog verschillende zaken regelen? Moet u bijvoorbeeld nog een internetprovider afsluiten voor uw onderneming, dan is het belangrijk om dit op een deugdelijke, niet-impulsieve manier te doen. Het is namelijk iets waar u een paar jaar aan vast gaat zitten. En enerzijds wilt u natuurlijk niet te veel geld betalen voor uw internet, maar tegelijkertijd wilt u wel internet hebben van een uitstekende kwaliteit. Veel ondernemingen drijven immers op het internet en daarom is het belangrijk dat dit zeer goed in orde is. Gelukkig zijn er verschillende vergelijkingswebsites actief alwaar u de prijzen en kwaliteit van verschillende providers met elkaar kunt vergelijken. Hieronder geven we enkele tips waar u op moet letten bij het vergelijken.

Welk internet haal ik binnen
© Pixabay.com

De klantenservice

Het is niet alleen belangrijk om te kijken naar het prijskaartje en de snelheid van het internet, maar het is ook belangrijk om te kijken naar de service die er wordt verleend. Is er bijvoorbeeld sprake van een uitstekende klantenservice of is dit niet het geval? Er zijn verschillende vergelijkwebsites alwaar u daarover ook informatie kunt vinden. Probeer daar dus altijd goed naar te kijken. Want stel u voor dat u problemen heeft met het internet. Het is iets waar u afhankelijk van bent en daarom wilt u daar uiteraard zo snel mogelijk mee worden geholpen.

De prijs

Daarnaast is het natuurlijk wel belangrijk om ook naar de prijs te kijken. Want bij welke provider kunt u tegen het scherpste tarief het snelste internet krijgen? Een voordeel is dat veel bedrijven met elkaar gaan concurreren. Als consument heeft u voordeel bij dit vrije markt systeem, want het betekent dat u kunt genieten van voordelige tarieven. U kunt handig op verschillende vergelijkingswebsites op de specifieke prijzen filteren en dat is wel zo fijn uiteraard. Want dat scheelt namelijk gigantisch veel tijd.

Welk internet haal ik binne
© Pixabay.com

De duur van het abonnement

Ook moet u goed kijken wat de precieze duur van het abonnement is. In veel gevallen betaalt u bijvoorbeeld minder geld voor een abonnement, omdat u een contract aangaat voor een langere duur. Dit kan natuurlijk zeer voordelig zijn als u toch weet dat u er langdurig gebruik van kunt maken. Maar in veel gevallen kan het ook aan te raden zijn om een contract met een veel kortere duur af te sluiten. Bijvoorbeeld een jaar, zodat u daarna kunt besluiten of u een abonnement wilt behouden, of toch liever ergens anders heengaat. Het is namelijk evident dat elk jaar de prijzen weer kunnen veranderen. En misschien kunt u het andere jaar wel genieten van prachtige aanbiedingen, dus daar rekening mee houden is nooit een slecht idee.

Andere zaken

U moet altijd goed kijken of er wel sprake is van een betrouwbare vergelijkingswebsite. Het moet uiteraard wel een objectieve website zijn, zodat u zeker weet dat u eerlijk wordt geholpen en dat de website geen dubbele belangen heeft. Op internet kunt u snel zien of er problemen zijn met een eventuele vergelijkingswebsite.

Stijging Belgische huizenprijzen minder snel dan EU gemiddelde

De huizenprijzen in België zullen naar verwachting dalen in 2020 als gevolg van het coronavirus, met een veel grotere daling verwacht in 2021. Voor 2020 wordt een huizenprijsdaling van 0,5 procent op jaarbasis verwacht, wat positiever is dan in eerdere maanden (toen een correctie van de huizenprijzen van drie procent tov voor 2020 werd voorspeld). Consumenten signaleren veel onzekerheid over bijvoorbeeld de werkloosheid in België, wat de huizenmarkt in 2021 zou kunnen belemmeren.

Stijging Belgische huizenprijzen minder snel dan EU gemiddelde
© Pixabay.com

Synchroon: de huizenprijzen in België tot COVID-19
De huizenprijzen in België volgden jarenlang een vergelijkbaar groeipatroon als de economie van het land. De huizenprijzen stegen toen de Belgische economie het goed deed, maar stagneerden toen de economie vertraagde. De Belgische huizenprijsindex groeide begin 2020 met meer dan 3,5 procent op jaarbasis (of 2,7 procent gecorrigeerd voor inflatie), een groei die lager was dan in voorgaande jaren. De huizenprijzen in de drie Belgische gewesten kunnen echter variëren. Een huis in Vlaanderen kostte in 2018 ongeveer 277.000 euro, terwijl een woonhuis in Wallonië (het Franstalige deel van het land) 189.000 euro kostte. Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Brussel en omliggende gemeenten) was het duurst: gemiddelde prijs 452.700 euro.

De Belgische economie staat voor een onzekere toekomst
De Belgische vastgoedmarkt is nauw verbonden met de economische prestaties van het land. Wat zijn de voorspellingen voor de Belgische economie voor 2020? In de eerste weken van COVID-19 verlaagden de vier grootste banken van België hun BBP-vooruitzichten voor de rest van het jaar. Volgens een prognose van de Europese Commissie in juli 2020 zou de Belgische economie in 2020 met 8,75 procent achteruitgaan, een cijfer dat iets hoger was dan de reële bbp-verliezen die werden voorspeld voor andere Europese landen. Deze voorspelling weerspiegelde verstoringen van de toeleveringsketen die een impact hadden op de binnenlandse vraag, evenals (een gebrek aan) internationale handel die de Belgische groei beïnvloedde.

Stijging Belgische huizenprijzen minder snel dan EU gemiddeld
© Pixabay.com

Effecten op de vastgoedsectoren
Op dit moment en gezien het feit dat de meeste statistieken van commercieel vastgoed elk kwartaal worden gerapporteerd, zijn er beperkte officiële gegevens om de impact van COVID-19 op de vastgoedmarkten te meten. De meest zichtbare impact was duidelijk op de horeca en de detailhandel. Nu fysieke winkels voor een onbekende periode gesloten zijn, zien we een nog sterkere verschuiving naar online retail. Amazon neemt bijvoorbeeld wereldwijd meer dan 100.000 mensen aan. Of Coolblue, een van de grootste webshops van Nederland en België, maakt een indrukwekkende groei door in België.

Recessieomstandigheden zullen een impact hebben op de coworking-sector. Hoewel de flexibiliteit velen aanspreekt, zijn ze van nature kwetsbaar op korte termijn. Aangezien bedrijven hun verhuisprocessen en -planning herzien, kan er op korte termijn behoefte zijn aan extra ruimte. Datacenters lijken de enige te zijn die niet negatief worden beïnvloed door Covid-19. Door het enorme volume aan online scholing en het aantal mensen dat thuis werkt, neemt de vraag naar capaciteit en bandbreedte toe. De industriële sector wordt ook minder getroffen ondanks verstoringen van de toeleveringsketen.

Bovendien kunnen lokale spelers, die de markt en de gebouwen kennen, een voordeel behalen ten opzichte van hun buitenlandse concurrenten die nu in hordes afhaken. Als u snel kunt handelen en bereid bent een bepaald risico te nemen, kunt u wellicht veel doen. Hoewel gevallen als deze beperkt zullen blijven tot de activa van eigenaren in situaties waarin ze gedwongen worden te verkopen. In andere omstandigheden worden de dossiers gewoon zes maanden geschorst.

Hallo, met wie spreek ik?

Als onderneming bent u natuurlijk veel in contact met klanten of eventuele klanten. Omwille van die reden is het dan ook altijd aan te raden om een goede telefoonprovider te hebben. Zodat u weet dat u veilig en ongeremd kunt bellen, zonder dat u tegen problemen aan gaat lopen. Maar waar moet u dan precies op gaan letten bij het vergelijken van telefoonproviders, vraagt u zich wellicht af. Hieronder geven we enkele, zodat u kunt nagaan welke telefonie het beste bij u past.

Hallo, met wie spreek ik
© Pixabay.com

Recensies lezen

Allereerst is het belangrijk om recensies te gaan lezen van de verschillende providers. De reden hiervoor is dat u dan het meest objectieve beeld krijgt van de providers. Want wie kunnen nu een objectiever beeld schetsen dan een legio aan klanten die al bij die provider zijn aangesloten? Een telefoonbedrijf vindt zichzelf natuurlijk altijd het beste, dus daar gaat u geen objectieve informatie vinden. Maar dat is dus wel het geval als het gaat om de recensies van klanten. Let dan overigens niet alleen op de sterren, maar ook naar hetgeen de klanten beschrijven. Waar lopen ze tegenaan? Wat vinden ze positief en wat vinden de klanten niet positief. Op die manier krijgt u een eerlijk en objectief beeld.

De prijs

Natuurlijk is het ook zeer belangwekkend om naar het prijskaartje te kijken. Welk budget heeft u voor ogen. Meestal moet u per maand betalen. Dus u moet van te voren al goed vaststellen wat het maximum is wat u maandelijks wilt uitgeven. Op die manier kunt u een stuk gerichter zoeken. En er zijn gelukkig verschillende vergelijkwebsites alwaar u ook kunt filteren op het budget. Zodat u zeker weet dat u alleen aanbiedingen te zien krijgt die passen bij die prijs.

Hallo, met wie spreek i
© Pixabay.com

De klantenservice

Bent u het type dat veel waarde hecht aan de klantenservice? In veel gevallen betaalt u dan wel iets meer geld. Sommige bedrijven staan zeer goed bekend om de goede klantenservice. Dit betekent echter vaak wel dat dit verbonden is aan een prijskaartje. Dat is dan ook vaak de reden waarom ze de service kunnen aanbieden. Maar hecht u daar minder waarde aan? Dan kunt u voor een goedkopere variant gaan. In de meeste gevallen heeft elke provider wel een goede service, maar er zijn natuurlijk uitzonderingen op die regel.

Aanbiedingen

Het is ook belangrijk om te kijken of u misschien kunt profiteren van een aanbieding. Veel providers bieden bijvoorbeeld korting als u ook andere abonnementen bij die provider hebt afgesloten. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat u korting krijgt, omdat u ook een internetabonnement bij een specifieke provider hebt afgesloten. Het is handig om dat te onderzoeken, want dit kan op de lange termijn veel kosten schelen uiteraard.

Conclusie

Hierboven hebben we beschreven waar u naar moet kijken als het gaat om het vergelijken van telefoonproviders. Gelukkig zijn er veel vergelijkwebsites actief op de Belgische markt, zodat u niet alle websites van de providers hoeft af te struinen. Het is wel belangrijk om op de betrouwbaarheid van die websites te letten.

Kantoor inrichten: tips voor een modern kantoor

Als u uw kantoor wilt opknappen, kan het moeilijk zijn om te weten waar u moet beginnen. Het kan zijn dat u een specifieke look in gedachten heeft, of u wordt overweldigd door alle verschillende kantoorstijlen en keuzes die beschikbaar zijn. Zelfs als u maar een paar details op de werkplek wilt veranderen, kan het nog steeds moeilijk zijn om de juiste beslissing te nemen.

Kantoor inrichten tips voor een modern kantoor
© Pixabay.com

Overwegen om kantoorverbeteringen aan te brengen is een goed begin op zich, omdat het belangrijk is om trots te zijn op je werkplek en af ​​en toe dingen door elkaar te halen. Het is een geweldige manier om het bedrijf op te frissen zonder grote veranderingen aan te brengen, zoals een rebranding of verhuizing, maar geeft toch dat “geheel nieuwe” gevoel. Voorbij zijn de dagen van gebondenheid aan beige muren, houten bureaus en blauwe bureaustoelen. Nu draait het allemaal om creatieve en unieke werkplekken, om de interesse vast te houden in wat zo gemakkelijk saaie en ongeïnspireerde omgevingen kan worden.

Kantoorontwerp open ruimte
Het maakt niet uit hoe groot of klein de ruimte is waarmee u werkt, u kunt er altijd het beste van maken door een meer open indeling te introduceren. Als dit betekent dat u kantoorwanden moet neerhalen, individuele kubussen moet demonteren of de indeling van het bureau volledig moet herschikken, doe het dan. Een open kantoorinrichting haalt niet alleen het meeste uit de ruimte die je hebt, en kan in sommige gevallen de ruimte groter doen lijken, het biedt medewerkers ook meer ruimte om samen te werken. Dit helpt u bij het bouwen van een efficiënter personeelsbestand, met medewerkers die het gevoel hebben dat ze meer vrijheid en ruimte hebben om mee te communiceren en als team te werken.

Introduceer meer licht
Er is geen betere werkruimte dan een lichte, luchtige omgeving. Het is bewezen dat natuurlijk licht mensen gelukkiger en productiever maakt, wat alleen maar nuttig kan zijn als het gaat om het opbouwen van een efficiënt personeelsbestand. Om ervoor te zorgen dat uw kantoorruimte zoveel mogelijk natuurlijk licht binnenlaat, betekent dit dat u de tinten moet laten vallen en een algehele meer uitnodigende omgeving moet creëren. Het is tenslotte belangrijk om van uw kantoor een plek te maken waar medewerkers het prettig en comfortabel vinden om hun dagen door te brengen. Het verminderen van de behoefte aan kunstmatige verlichting kan ook helpen om de energiekosten op de lange termijn te verlagen, waardoor er meer geld overblijft om zich op andere elementen van het kantoor te concentreren.

Kantoor inrichten tips voor een modern kantoo
© Pixabay.com

Overweeg glazen kantoorwanden
Een van de beste manieren om een ​​kantoor up-to-date te houden met de moderne wereld, is door meer glas te introduceren. We hebben allemaal de enorme, moderne wolkenkrabbers met glazen voorkant gezien in stadscentra en de glazen interieurelementen die complementair zijn. Veel kantoren over de hele wereld pikken deze trend op en beseffen dat hoe meer glas, hoe beter.

Creëer goede pauzeruimtes
De meeste moderne kantoren zijn tegenwoordig meer dan alleen een kamer vol bureaus en computers. Ze realiseren zich de noodzaak om hun werknemers de tijd te geven om zich los te maken van de kantooromgeving en een andere ruimte te hebben om hun creatieve gedachten te laten stromen. Een pauzeruimte betekent niet alleen een plek om te relaxen en te lunchen, maar kan ook worden gebruikt om de productiviteit te verhogen door de kans te krijgen om buiten de computer te werken.

Handige hardware-oplossingen voor uw bedrijf

Als u in kantoor hardware investeert, zijn hier een paar punten waarmee u rekening moet houden om ervoor te zorgen dat u de juiste aanschaft.

Handige hardware-oplossingen voor uw bedrijf
© Pixabay.com

1. Evalueer uw doelstellingen versus realiteit

Wees eerst duidelijk over wat uw doelstellingen zijn. Wilt u oude apparatuur vervangen door nieuwe, of gaat u bestaande apparatuur upgraden? Wilt u de productiviteit verhogen? Hoe loop je voor op de concurrentie? Kunt u het marktleiderschap behouden? Beoordeel uw doelstellingen in relatie tot de realiteit van uw markt en investeringsmogelijkheden.

2. Overleg met een derde partij

Het is het beste om het standpunt van een onpartijdige buitenstaander te krijgen om vooroordelen van binnenuit te minimaliseren en niet in de val van groepsdenken te vallen. Vraag een externe adviseur om uw behoeften te beoordelen en uw investeringen te beoordelen. Laat ze een kosten-batenanalyse maken en de voor- en nadelen van het kopen van dergelijke apparatuur afwegen. Houdt er rekening mee dat hoe efficiënter de apparatuur, hoe beter de resultaten.

3. Gebruik een technologische roadmap

Een technologieroadmap is een planningstool die specifieke technologische oplossingen koppelt aan uw zakelijke doelstellingen op korte en lange termijn. Het is vaak een visueel document, meestal een staafdiagram of een diagram. Door een stappenplan te maken, kunt u stapsgewijze aankopen vermijden en uw algemene behoeften voor de lange termijn plannen.

4. Doe onderzoek naar leveranciers

Er zijn veel apparatuurbedrijven om uit te kiezen, dus neem de tijd om op zoek te gaan naar leveranciers. Laat de prijs niet uw belangrijkste overweging zijn. Vraag naar referenties, bekijk hun branchereputatie en onderzoek hun post-sales service.

Handige hardware-oplossingen voor uw bedrij
© Pixabay.com

5. Ga digitaal

Bedrijven die in digitale technologie hebben geïnvesteerd, rapporteerden een verhoogde productiviteit, lagere bedrijfskosten en een verbeterde productkwaliteit. Waarom? Digitale technologieën bieden real-time monitoring en kwaliteitscontrole, voorspellend onderhoud en betere automatisering. Dit alles betekent minder afval, reparaties en stilstand.

6. Factor in opleiding van personeel

Als u nieuwe apparatuur koopt, moet u er rekening mee houden dat u tijd en middelen besteedt om uw personeel te trainen in het gebruik ervan. Hoe steiler de leercurve, hoe meer tijd ze nodig hebben om de nieuwe apparatuur onder de knie te krijgen. Plan hun training goed, zodat u een drastische daling van de productiviteit kunt voorkomen.

7. Wees veilig, wees milieuvriendelijk

U wilt dat uw werkomgeving een veilige ruimte is voor uw personeel. Zorg ervoor dat uw apparatuur voldoet aan de veiligheidsnormen en dat deze correct is geïnstalleerd. En u wilt dat uw apparatuur niet alleen veilig is voor uw medewerkers, maar ook voor het milieu. Kies er een die energiezuinig is – het bespaart u niet alleen geld, het bespaart ook Moeder Aarde.

8. Bepaal of u apparatuur koopt of least

Aankoop betekent dat u eigenaar bent van de apparatuur en dat u de kosten ervan in de loop van de tijd afschrijft. U kunt overwegen om standaardhardware aan te schaffen waarvan u weet dat u deze nog vele jaren zult gebruiken. Leasing of verhuur is gepast als de apparatuur voor kortdurend gebruik is (bijvoorbeeld alleen voor een specifiek project) of van het soort is dat snel verouderd raakt. Maar aangezien u niet de eigenaar bent van de apparatuur, kunnen onvermijdelijke reparaties een gedoe zijn. En u geeft geld uit aan een machine die niet van u is. Koopt of least u (een deel van) uw apparatuur? Als het om investeringen gaat, moet u elke investering die u doet zorgvuldig overwegen.

Slimme richtlijnen voor de inrichting van een werkplaats in jouw bedrijf

In de loop der jaren hebben we grote verschuivingen gezien in de manier waarop werknemers en werkgevers naar werk, de werkplek en het personeelsbestand kijken. Als zodanig wordt nu verwacht dat de werkplek meer functies vervult dan ooit – wat geen verrassing is, aangezien de meesten van ons een aanzienlijk deel van onze week op het werk doorbrengen.

Slimme richtlijnen voor de inrichting van een werkplaats in jouw bedrijf
© Pixabay.com

Het ontwerp van onze werkplekken, zowel via kantoren van één bedrijf als via co-working spaces, is in de loop der jaren drastisch veranderd. Een kantoor moet natuurlijk voldoen aan de behoeften van het bedrijf in kwestie en de respectieve branche – maar er zijn ook zes sleutelelementen van modern werkplekontwerp die over de hele linie gelden en kunnen leiden tot een hogere productiviteit en gelukkiger personeel.

1. Merkbelichaming
Merkbelichaming is meer dan alleen een kleurenpalet dat past bij een merk of bedrijfslogo. Het gaat erom de cultuur, waarden en missie van het merk op een zinvolle manier weer te geven op de hele werkplek.

Objectief ontwerp en functionaliteit kunnen niet alleen een bedrijf en zijn werknemers weerspiegelen, maar werknemers stimuleren om op te treden als merkadvocaten. Het ontwerpen van een ruimte die de waarden van een bedrijf vertegenwoordigt, kan een meeslepende merkervaring creëren.

2. Strategisch ontwerpproces
Strategische sfeer is een term die we gebruiken om een ​​ontwerpbenadering te beschrijven waarbij diepgaande kennis wordt gebruikt om een ​​project te beïnvloeden. Hoewel het niet openlijk is, moedigt de methodologie ontwerpbeslissingen aan om objectief te zijn en in overeenstemming te zijn met de overeengekomen projectprincipes. Het gaat om innovatie en een antwoord op het vervagen van sectorgrenzen in hospitality design, huiselijkheid en gebruikersgerichte werkplekken.

Slimme richtlijnen voor de inrichting van een werkplaats in jouw bedrij
© Pixabay.com

3. Maximaliseren van personeelsbehoud
In een tijd waarin veel werknemers de mogelijkheid hebben om vanuit huis te werken, moet de werkplaats hen verleiden om binnen te komen voor productiviteit, welzijn en samenwerking door een goede luchtstroom, veel natuurlijk licht, toegang tot de natuur en de mogelijkheid om te communiceren met collega’s. Evenzo kan werkplekontwerp worden gebruikt als een hulpmiddel bij werving door een verleidelijke omgeving te creëren die mensen willen als hun werkomgeving.

4. Socialisatie van het personeel
De behoefte aan werkplekken zullen tot op zekere hoogte een beetje meer een café (en vice versa) moet worden. Personeel toestaan ​​om te socializen, moet een kernonderdeel zijn van het ontwerp van de werkplek. Hoewel socialiseren geen afbreuk mag doen aan het voltooien van taken, moet het ontwerp het personeel aanmoedigen om organisch te communiceren. Er zijn veel tools op de werkplek beschikbaar voor teamleden om verbinding te maken via technologie, maar we mogen de voordelen van face-to-face gesprekken en workshops niet vergeten. Dit kan verder reiken dan een gemeenschappelijke lunchroom tot het ontwerpen van trappen waar u kunt stoppen als u een collega kruist.

De manier waarop bureaus zijn gerangschikt is ook belangrijk – waar hun vorm, oriëntatie ten opzichte van een ander bureau en het gebruik van verdelers (via schermen of door gebruik te maken van de meer natuurlijke verdeler in de vorm van computers) bepalen hoe moeiteloos interactie is. We moeten ook in gedachten houden dat computerschermformaten op de werkplek vaak groter worden naarmate de technologie zich ontwikkelt.

Met deze tips wordt je kantoor je favoriete plek

We hebben het al heel lang moeten doen en we zullen er voorlopig nog niet vanaf zijn: thuiswerken. Om een thuiswerkplek comfortabeler te maken leenden mensen massaal bureaustoelen en beeldschermen van het werk, en videobellen werd het nieuwe vergaderen. Met het vooruitzicht dat we nog wel even thuis zullen werken, is het geen slecht idee om je thuiskantoor een beetje op te leuken. En als je tóch nog welkom bent in je eigen kantoor op locatie, kun je de volgende tips natuurlijk ook goed gebruiken.

Met deze tips wordt je kantoor je favoriete plek
© Pixabay.com

Klein beginnen
Laten we beginnen bij datgene waar je de hele dag aanzit. Als je bureau niet zo groot is, maar je hem wel gezelliger wilt maken, is een leuke bureau organizer een goed begin. Een organizer is te koop in allerlei kleuren en materialen. Het is heel simpel, maar zorgt voor overzicht en klasse. In een strak ladekastje op of onder je bureau kun je al het papierwerk kwijt. Koop vervolgens een mooie muismat zodat je jouw bureau krasvrij houdt én kleurrijker maakt. Om het plaatje compleet te maken, schaf je een stijlvolle bureaulamp aan. Als je moet ploeteren terwijl het buiten guur en donker is, kun jij in ieder geval lezen wat er voor je ligt.

Extra accessoires
Heb je een wat groter bureau en dus nog ruimte over? Personaliseren maar! Ook al zit je thuis, het is altijd leuk om een fotolijstje met een foto van je dierbaren neer te zetten. Of heb je een foto met je collega’s? Plaats die in de lijst, dan is het toch een beetje alsof je op kantoor bent. Ook leuk om naar te kijken is een mooi plantje. Het groen prikkelt creativiteit en vermindert stress. Verder is het een goed idee om wat souvenirs uit de kast te halen. Kunst prikkelt ook de creativiteit en je kunt – tijdens de pauze – nog eens lekker wegdromen bij die mooie herinneringen.

Met deze tips wordt je kantoor je favoriete ple
© Pixabay.com

Het grotere werk
De kans is groot dat je tegen een kale, witte muur aan kijkt. Lekker rustig, maar wel een beetje saai. Hang hier een gaaf schilderij of een functioneel whiteboard op. Voor het whiteboard zijn leuke magneetjes te koop. Hang er belangrijke papieren aan, maar vergeet niet een beetje plezier te hebben met grappige quotes of mooie vakantiefoto’s. Je kunt ook nog een stapje verder gaan en de hele muur een rustige kleur geven, zoals blauw. Deze kleur kun je vervolgens terug laten komen in andere accessoires, zoals een tapijtje of kussen. Als er veel boeken of mappen rondslingeren, zijn een paar planken aan de muur een simpele oplossing. Houd de boeken op hun plek met een toffe boekensteun. Als je ruimte over hebt, kun je er nog meer plantjes, foto’s of souvenirs op kwijt.

Finishing touch
Als laatste mag een mooi notitieboek zeker niet missen. Ook zijn er grappige pennen te koop, die je gloednieuwe desk organizer nog een beetje leuker maken. En om jezelf te herinneren aan die belangrijke afspraak is een letterbord een plezante toevoeging. Met zo’n opgeruimd én vrolijk kantoor is thuiswerken geen probleem meer!