Vrijwilligers in uw VZW

Heeft u een vereniging, stichting, sportclub of iets anders? In dat geval werkt u ongetwijfeld regelmatig met vrijwilligers. Het is natuurlijk fijn om met vrijwilligers te werken, maar soms willen deze een onkostenvergoeding hebben, of wilt u ze toch belonen. Veel mensen vragen zich dan af of dit geld belastbaar is, of dat dit geld niet belastbaar is. In veel gevallen is dit geld niet belastbaar, maar dan moet u wel aan bepaalde eisen voldoen. In dit artikel gaan we verder in op deze eisen.

Gelegenheidswerk

De eerste voorwaarde is dat het om gelegenheidswerk moet gaan. Het moet dus niet op een regelmatige basis plaatsvinden, maar bijvoorbeeld een korte periode. Het is zeer belangrijk om dit onderscheid te maken, want als het regelmatig werk gaat worden, dan is het namelijk wel belast voor de belastingdienst. En als het puur om gelegenheidswerk gaat, dan is het dus niet belast. Weet je niet zeker of er sprake is van gelegenheidswerk of regelmatig werk? In dat geval kunt u ervoor kiezen om eerst contact op te nemen met de Belastingdienst. Die kunnen je dan ongetwijfeld verder helpen en dat is natuurlijk wel zo fijn, dat je niet achteraf in de problemen komt.

De vrijwilliger mag geen beroepsrelatie met de vereniging hebben

Daarnaast is een harde eis dat de vrijwilliger geen beroepsrelatie met de vereniging hebben, in combinatie met het vrijwilligerswerk. In dat geval is het namelijk wel belast en moeten er gewoon heffingen worden afgedragen. Het mag bijvoorbeeld niet zo zijn dat u een boekhouder fulltime in dienst heeft bij uw club, maar dat u hem ook vergoeding wilt geven voor het zijn penningmeester die dan niet belastbaar zijn. Dat is dus niet helemaal de bedoeling en het is dan ook belangrijk dat u daar rekening mee houdt.

Mag geen doel hebben tot winst

Het is alleen niet belastbaar wanneer uw vereniging, stichting, club of wat dan ook geen doel heeft tot het maken van winst. Is dit wel het doel? Dan vervallen deze voorwaarden en moet u gewoon netjes belasting afdragen zoals bij ieder ander loon het geval is. Ook dat moet u dus eerst goed uitzoeken voordat u dit onbelastbaar opgeeft.

Maximum bedragen

Natuurlijk gelden er ook nog maximum bedragen als het gaat om de vergoedingen die niet belastbaar zijn. De reden hiervoor is dat er anders risico wordt gelopen op misbruik. Het moeten dus onkostenvergoedingen zijn voor daadwerkelijk kosten die zijn gemaakt. Daarbij kunt denken aan reiskosten, maaltijden, drank en ga zo maar verder. De vergoeding ligt op maximum €34,71 per dag. Gaat u daar overheen? Dan is deze regel helaas niet meer geldig en daar moet u dus ook rekening mee houden.

Het is ook belangrijk om te weten dat zodra de grens wordt overschreden, het gehele bedrag belastbaar wordt. Het gaat dus niet enkel om het bedrag over de grens, maar het gaat over het gehele bedrag. Het is belangrijk om ook dat in ogenschouw te nemen en er dus voor te zorgen dat u niet boven dat bedrag uitkomt.

Liever lagere loonlasten dan extralegale voordelen

Als je werkzaam bent in België, dan kun je aanspraak maken op extralegale voordelen die buiten het loon vallen. Veel bedrijfsleiders zijn het daar niet mee eens en die willen het inruilen voor lagere loonlasten. Maar welke extralegale voordelen zijn er dan allemaal? In dit blog geven we een overzicht van belangrijke extralegale voordelen waar je nu nog van kunt profiteren als Belgische werknemer, maar wat, als het aan verscheidene bedrijfsleiders ligt, in de toekomst moet gaan veranderen.

Ambtswoning

Een voordeel van een extralegaal voordeel is bijvoorbeeld een ambtswoning. Er zijn uiteraard weinig werknemers die aanspraak kunnen maken op een ambtswoning en het is dan ook vooral iets waar de politieke elite gebruik van kan maken. Een sprekend voorbeeld van een ambtswoning is bijvoorbeeld het witte huis voor de president van Amerika. Dat is een voorbeeld van een extralegaal voordeel. Maar ook verscheidene burgermeesters, pastoors en ambassadeurs kunnen soms gebruikmaken van een ambtswoning.

Gratis maaltijden

Een voorbeeld van een extralegaal voordeel wat vaker voorkomt zijn de zogenoemde gratis maaltijden. Bij veel bedrijven is het zo dat je als werknemer kunt genieten van gratis maaltijden. Vaak zijn dit wel meer de luxe bedrijven, want het is natuurlijk niet realistisch dat elk bedrijf dit kan doen. Het zijn ook voornamelijk grote bedrijven en bijvoorbeeld niet bedrijven met maar één of twee personeelsleden in dienst. Grote bedrijven hebben soms bijvoorbeeld een eigen cateringdienst in het bedrijf zitten, speciaal voor alle werknemers. Daar kun je dan van profiteren en je eigen gesmeerde boterhammen thuis laten!

Laptop

Ook een laptop is een voorbeeld van een extralegaal voordeel. In veel gevallen krijgen werknemers een laptop van hun werkgever. Maar vrijwel alle personen in de Westerse maatschappij hebben wel een eigen laptop, dus waarom geven veel bedrijfsleiders dit aan de werknemers? Dit kan meerdere redenen hebben, maar vaak is veiligheid ook een belangrijke reden. Veel particuliere laptops zijn bijvoorbeeld niet veilig, omdat ze bijvoorbeeld niet voorzien zijn van een virusscanner. Als dat het geval is, dan kun je natuurlijk stellen dat er sprake is van een probleem. Zeker in dit tijdperk waarin het steeds belangrijker wordt om betrouwbare informatie niet zomaar aan iedereen te verstrekken. De bedrijfslaptops hebben doorgaans extra beveiliging en dat is dan ook een reden waarom veel bedrijfsleiders dit aanbieden.

Bedrijfswagen

Ook een bedrijfswagen is een voorbeeld van een extralegaal voordeel. Dit is vooral toepasselijk voor mensen die veel moeten reizen voor het werk. Als werkgever geef je dan om meerdere redenen je werknemer een bedrijfswagen. Allereerst is het natuurlijk een goed visitekaartje richting je klanten. Zodat ze kunnen zien dat je werknemers in een goede auto rijden, dan geeft dit natuurlijk een vorm van status. Maar het zorgt er bovendien voor dat de kosten fiscaal kunnen worden afgetrokken en dat is natuurlijk ook zeer voordelig te noemen.

Conclusie

Er zijn veel extralegale voordelen waar je van kunt profiteren als werknemer. Toch zijn veel bedrijven er dus ontevreden over en vinden ze het fijner om minder loonlasten te hebben. Hoe dit in de toekomst uit gaat pakken, is nog onbekend.