4 Tips voor het optimaal inrichten van een kleine kantoorruimte

Als u een beperkt budget heeft om mee te werken als het gaat om het huren van kantoorruimte, of als u denkt dat uw bedrijf groter wordt dan de ruimte waarin u zich momenteel bevindt, maar u bent nog niet helemaal klaar om een ​​maat groter te maken, lees dan verder. Hier gaan we in op een aantal strategieën en tactieken die u kunt gebruiken om uw ruimte te maximaliseren, zelfs als u het gevoel heeft dat u niet zoveel heeft als u nodig heeft.

4 Tips voor het optimaal inrichten van een kleine kantoorruimte
© Pixabay.com

1. Maak gemeenschappelijke ruimtes functioneel
Als uw ruimte uit kleine kantoren bestaat, of als het een open kantoorruimte is met veel hokjes, kan het heel snel erg druk worden. Soms is er geen ontkomen aan: mensen hebben individuele ruimtes nodig om te werken. Maar waar mogelijk is het een goed idee om de gemeenschappelijke ruimtes in uw kantoor zo functioneel en veelzijdig mogelijk te maken. Conferentieruimtes en gemeenschappelijke ruimtes moeten zo worden ingericht dat ze kunnen worden gebruikt als werkplekken wanneer mensen een andere omgeving nodig hebben vanuit hun krappe vertrekken. Door ervoor te zorgen dat gedeelde ruimtes strategisch zijn ingedeeld, kunt u het meeste uit de ruimte halen en werknemers de ruimte geven om zich uit te strekken, zowel fysiek als creatief, waardoor de kleine ruimte groter lijkt.

2. Weg met dingen die u niet wilt of gebruikt
Zoals met elke kleine ruimte, kan het opruimen van rommel uit een kleine werkruimte een groot verschil maken. Ga grondig door de ruimte en ruim alles op dat u niet gebruikt en niet meer wilt. Als er iets rondslingert dat de afgelopen twee jaar niet is gebruikt, gooi het dan weg! Doneer wat u kunt, recycle wat niet kan worden gedoneerd en gooi de rest weg. Het verwijderen van alle items die zijn opgeslagen maar niet langer bruikbaar zijn, kan een grote eye-opener zijn en kan helpen om extra ruimte te onthullen waarvan u niet wist dat u die had en die productiever kan worden gebruikt!

4 Tips voor het optimaal inrichten van een kleine kantoorruimt
© Pixabay.com

3. Ga voor papierloos
Geloof het of niet, papier neemt eigenlijk heel veel ruimte in beslag. Hoewel het goed is om fysieke kopieën te hebben van bepaalde belangrijke documenten en zakelijke contracten, kunt u veel ruimte besparen – en veel hoofdpijn bij het archiveren – als u moeite doet om papierloos te werken! Er zijn een handvol softwareprogramma’s die het maken van contracten en het digitaal laten ondertekenen door de juiste partijen een fluitje van een cent maken. En als u eenmaal een digitaal archief- en opslagsysteem hebt geïnstalleerd, zult u aangenaam verrast zijn hoe gemakkelijk het is om georganiseerd te blijven en dingen terug te vinden wanneer u ze nodig hebt! Bovendien kunt u zich ontdoen van die omvangrijke archiefkasten en extra ruimte creëren die uw medewerkers kunnen gebruiken.

4. Koop kleinschalig meubilair
Ontken niet dat u een kleine ruimte hebt om mee te werken. Omarm in plaats daarvan de ruimte en koop meubels die bij de maat passen. Grote, omvangrijke meubels kunnen een kleine kantoorruimte nog kleiner doen lijken. Met dat in gedachten, laat de forse traditionele bureaus en gedrongen archiefkasten achterwege en kies voor kleinschaliger meubilair met meer open silhouetten. Investeren in nieuwe meubels kan u vaak helpen om het meeste uit uw ruimte te halen, althans voor een tijdje. Het kan een goedkoper en haalbaar alternatief zijn voor het vinden van een grotere (waarschijnlijk duurdere) ruimte en het verplaatsen van uw bedrijf.

Kantoor inrichten: tips voor een modern kantoor

Als u uw kantoor wilt opknappen, kan het moeilijk zijn om te weten waar u moet beginnen. Het kan zijn dat u een specifieke look in gedachten heeft, of u wordt overweldigd door alle verschillende kantoorstijlen en keuzes die beschikbaar zijn. Zelfs als u maar een paar details op de werkplek wilt veranderen, kan het nog steeds moeilijk zijn om de juiste beslissing te nemen.

Kantoor inrichten tips voor een modern kantoor
© Pixabay.com

Overwegen om kantoorverbeteringen aan te brengen is een goed begin op zich, omdat het belangrijk is om trots te zijn op je werkplek en af ​​en toe dingen door elkaar te halen. Het is een geweldige manier om het bedrijf op te frissen zonder grote veranderingen aan te brengen, zoals een rebranding of verhuizing, maar geeft toch dat “geheel nieuwe” gevoel. Voorbij zijn de dagen van gebondenheid aan beige muren, houten bureaus en blauwe bureaustoelen. Nu draait het allemaal om creatieve en unieke werkplekken, om de interesse vast te houden in wat zo gemakkelijk saaie en ongeïnspireerde omgevingen kan worden.

Kantoorontwerp open ruimte
Het maakt niet uit hoe groot of klein de ruimte is waarmee u werkt, u kunt er altijd het beste van maken door een meer open indeling te introduceren. Als dit betekent dat u kantoorwanden moet neerhalen, individuele kubussen moet demonteren of de indeling van het bureau volledig moet herschikken, doe het dan. Een open kantoorinrichting haalt niet alleen het meeste uit de ruimte die je hebt, en kan in sommige gevallen de ruimte groter doen lijken, het biedt medewerkers ook meer ruimte om samen te werken. Dit helpt u bij het bouwen van een efficiënter personeelsbestand, met medewerkers die het gevoel hebben dat ze meer vrijheid en ruimte hebben om mee te communiceren en als team te werken.

Introduceer meer licht
Er is geen betere werkruimte dan een lichte, luchtige omgeving. Het is bewezen dat natuurlijk licht mensen gelukkiger en productiever maakt, wat alleen maar nuttig kan zijn als het gaat om het opbouwen van een efficiënt personeelsbestand. Om ervoor te zorgen dat uw kantoorruimte zoveel mogelijk natuurlijk licht binnenlaat, betekent dit dat u de tinten moet laten vallen en een algehele meer uitnodigende omgeving moet creëren. Het is tenslotte belangrijk om van uw kantoor een plek te maken waar medewerkers het prettig en comfortabel vinden om hun dagen door te brengen. Het verminderen van de behoefte aan kunstmatige verlichting kan ook helpen om de energiekosten op de lange termijn te verlagen, waardoor er meer geld overblijft om zich op andere elementen van het kantoor te concentreren.

Kantoor inrichten tips voor een modern kantoo
© Pixabay.com

Overweeg glazen kantoorwanden
Een van de beste manieren om een ​​kantoor up-to-date te houden met de moderne wereld, is door meer glas te introduceren. We hebben allemaal de enorme, moderne wolkenkrabbers met glazen voorkant gezien in stadscentra en de glazen interieurelementen die complementair zijn. Veel kantoren over de hele wereld pikken deze trend op en beseffen dat hoe meer glas, hoe beter.

Creëer goede pauzeruimtes
De meeste moderne kantoren zijn tegenwoordig meer dan alleen een kamer vol bureaus en computers. Ze realiseren zich de noodzaak om hun werknemers de tijd te geven om zich los te maken van de kantooromgeving en een andere ruimte te hebben om hun creatieve gedachten te laten stromen. Een pauzeruimte betekent niet alleen een plek om te relaxen en te lunchen, maar kan ook worden gebruikt om de productiviteit te verhogen door de kans te krijgen om buiten de computer te werken.

Slimme richtlijnen voor de inrichting van een werkplaats in jouw bedrijf

In de loop der jaren hebben we grote verschuivingen gezien in de manier waarop werknemers en werkgevers naar werk, de werkplek en het personeelsbestand kijken. Als zodanig wordt nu verwacht dat de werkplek meer functies vervult dan ooit – wat geen verrassing is, aangezien de meesten van ons een aanzienlijk deel van onze week op het werk doorbrengen.

Slimme richtlijnen voor de inrichting van een werkplaats in jouw bedrijf
© Pixabay.com

Het ontwerp van onze werkplekken, zowel via kantoren van één bedrijf als via co-working spaces, is in de loop der jaren drastisch veranderd. Een kantoor moet natuurlijk voldoen aan de behoeften van het bedrijf in kwestie en de respectieve branche – maar er zijn ook zes sleutelelementen van modern werkplekontwerp die over de hele linie gelden en kunnen leiden tot een hogere productiviteit en gelukkiger personeel.

1. Merkbelichaming
Merkbelichaming is meer dan alleen een kleurenpalet dat past bij een merk of bedrijfslogo. Het gaat erom de cultuur, waarden en missie van het merk op een zinvolle manier weer te geven op de hele werkplek.

Objectief ontwerp en functionaliteit kunnen niet alleen een bedrijf en zijn werknemers weerspiegelen, maar werknemers stimuleren om op te treden als merkadvocaten. Het ontwerpen van een ruimte die de waarden van een bedrijf vertegenwoordigt, kan een meeslepende merkervaring creëren.

2. Strategisch ontwerpproces
Strategische sfeer is een term die we gebruiken om een ​​ontwerpbenadering te beschrijven waarbij diepgaande kennis wordt gebruikt om een ​​project te beïnvloeden. Hoewel het niet openlijk is, moedigt de methodologie ontwerpbeslissingen aan om objectief te zijn en in overeenstemming te zijn met de overeengekomen projectprincipes. Het gaat om innovatie en een antwoord op het vervagen van sectorgrenzen in hospitality design, huiselijkheid en gebruikersgerichte werkplekken.

Slimme richtlijnen voor de inrichting van een werkplaats in jouw bedrij
© Pixabay.com

3. Maximaliseren van personeelsbehoud
In een tijd waarin veel werknemers de mogelijkheid hebben om vanuit huis te werken, moet de werkplaats hen verleiden om binnen te komen voor productiviteit, welzijn en samenwerking door een goede luchtstroom, veel natuurlijk licht, toegang tot de natuur en de mogelijkheid om te communiceren met collega’s. Evenzo kan werkplekontwerp worden gebruikt als een hulpmiddel bij werving door een verleidelijke omgeving te creëren die mensen willen als hun werkomgeving.

4. Socialisatie van het personeel
De behoefte aan werkplekken zullen tot op zekere hoogte een beetje meer een café (en vice versa) moet worden. Personeel toestaan ​​om te socializen, moet een kernonderdeel zijn van het ontwerp van de werkplek. Hoewel socialiseren geen afbreuk mag doen aan het voltooien van taken, moet het ontwerp het personeel aanmoedigen om organisch te communiceren. Er zijn veel tools op de werkplek beschikbaar voor teamleden om verbinding te maken via technologie, maar we mogen de voordelen van face-to-face gesprekken en workshops niet vergeten. Dit kan verder reiken dan een gemeenschappelijke lunchroom tot het ontwerpen van trappen waar u kunt stoppen als u een collega kruist.

De manier waarop bureaus zijn gerangschikt is ook belangrijk – waar hun vorm, oriëntatie ten opzichte van een ander bureau en het gebruik van verdelers (via schermen of door gebruik te maken van de meer natuurlijke verdeler in de vorm van computers) bepalen hoe moeiteloos interactie is. We moeten ook in gedachten houden dat computerschermformaten op de werkplek vaak groter worden naarmate de technologie zich ontwikkelt.

Met deze tips wordt je kantoor je favoriete plek

We hebben het al heel lang moeten doen en we zullen er voorlopig nog niet vanaf zijn: thuiswerken. Om een thuiswerkplek comfortabeler te maken leenden mensen massaal bureaustoelen en beeldschermen van het werk, en videobellen werd het nieuwe vergaderen. Met het vooruitzicht dat we nog wel even thuis zullen werken, is het geen slecht idee om je thuiskantoor een beetje op te leuken. En als je tóch nog welkom bent in je eigen kantoor op locatie, kun je de volgende tips natuurlijk ook goed gebruiken.

Met deze tips wordt je kantoor je favoriete plek
© Pixabay.com

Klein beginnen
Laten we beginnen bij datgene waar je de hele dag aanzit. Als je bureau niet zo groot is, maar je hem wel gezelliger wilt maken, is een leuke bureau organizer een goed begin. Een organizer is te koop in allerlei kleuren en materialen. Het is heel simpel, maar zorgt voor overzicht en klasse. In een strak ladekastje op of onder je bureau kun je al het papierwerk kwijt. Koop vervolgens een mooie muismat zodat je jouw bureau krasvrij houdt én kleurrijker maakt. Om het plaatje compleet te maken, schaf je een stijlvolle bureaulamp aan. Als je moet ploeteren terwijl het buiten guur en donker is, kun jij in ieder geval lezen wat er voor je ligt.

Extra accessoires
Heb je een wat groter bureau en dus nog ruimte over? Personaliseren maar! Ook al zit je thuis, het is altijd leuk om een fotolijstje met een foto van je dierbaren neer te zetten. Of heb je een foto met je collega’s? Plaats die in de lijst, dan is het toch een beetje alsof je op kantoor bent. Ook leuk om naar te kijken is een mooi plantje. Het groen prikkelt creativiteit en vermindert stress. Verder is het een goed idee om wat souvenirs uit de kast te halen. Kunst prikkelt ook de creativiteit en je kunt – tijdens de pauze – nog eens lekker wegdromen bij die mooie herinneringen.

Met deze tips wordt je kantoor je favoriete ple
© Pixabay.com

Het grotere werk
De kans is groot dat je tegen een kale, witte muur aan kijkt. Lekker rustig, maar wel een beetje saai. Hang hier een gaaf schilderij of een functioneel whiteboard op. Voor het whiteboard zijn leuke magneetjes te koop. Hang er belangrijke papieren aan, maar vergeet niet een beetje plezier te hebben met grappige quotes of mooie vakantiefoto’s. Je kunt ook nog een stapje verder gaan en de hele muur een rustige kleur geven, zoals blauw. Deze kleur kun je vervolgens terug laten komen in andere accessoires, zoals een tapijtje of kussen. Als er veel boeken of mappen rondslingeren, zijn een paar planken aan de muur een simpele oplossing. Houd de boeken op hun plek met een toffe boekensteun. Als je ruimte over hebt, kun je er nog meer plantjes, foto’s of souvenirs op kwijt.

Finishing touch
Als laatste mag een mooi notitieboek zeker niet missen. Ook zijn er grappige pennen te koop, die je gloednieuwe desk organizer nog een beetje leuker maken. En om jezelf te herinneren aan die belangrijke afspraak is een letterbord een plezante toevoeging. Met zo’n opgeruimd én vrolijk kantoor is thuiswerken geen probleem meer!