4 Tips voor het optimaal inrichten van een kleine kantoorruimte

Als u een beperkt budget heeft om mee te werken als het gaat om het huren van kantoorruimte, of als u denkt dat uw bedrijf groter wordt dan de ruimte waarin u zich momenteel bevindt, maar u bent nog niet helemaal klaar om een ​​maat groter te maken, lees dan verder. Hier gaan we in op een aantal strategieën en tactieken die u kunt gebruiken om uw ruimte te maximaliseren, zelfs als u het gevoel heeft dat u niet zoveel heeft als u nodig heeft.

1. Maak gemeenschappelijke ruimtes functioneel
Als uw ruimte uit kleine kantoren bestaat, of als het een open kantoorruimte is met veel hokjes, kan het heel snel erg druk worden. Soms is er geen ontkomen aan: mensen hebben individuele ruimtes nodig om te werken. Maar waar mogelijk is het een goed idee om de gemeenschappelijke ruimtes in uw kantoor zo functioneel en veelzijdig mogelijk te maken. Conferentieruimtes en gemeenschappelijke ruimtes moeten zo worden ingericht dat ze kunnen worden gebruikt als werkplekken wanneer mensen een andere omgeving nodig hebben vanuit hun krappe vertrekken. Door ervoor te zorgen dat gedeelde ruimtes strategisch zijn ingedeeld, kunt u het meeste uit de ruimte halen en werknemers de ruimte geven om zich uit te strekken, zowel fysiek als creatief, waardoor de kleine ruimte groter lijkt.

2. Weg met dingen die u niet wilt of gebruikt
Zoals met elke kleine ruimte, kan het opruimen van rommel uit een kleine werkruimte een groot verschil maken. Ga grondig door de ruimte en ruim alles op dat u niet gebruikt en niet meer wilt. Als er iets rondslingert dat de afgelopen twee jaar niet is gebruikt, gooi het dan weg! Doneer wat u kunt, recycle wat niet kan worden gedoneerd en gooi de rest weg. Het verwijderen van alle items die zijn opgeslagen maar niet langer bruikbaar zijn, kan een grote eye-opener zijn en kan helpen om extra ruimte te onthullen waarvan u niet wist dat u die had en die productiever kan worden gebruikt!

3. Ga voor papierloos
Geloof het of niet, papier neemt eigenlijk heel veel ruimte in beslag. Hoewel het goed is om fysieke kopieën te hebben van bepaalde belangrijke documenten en zakelijke contracten, kunt u veel ruimte besparen – en veel hoofdpijn bij het archiveren – als u moeite doet om papierloos te werken! Er zijn een handvol softwareprogramma’s die het maken van contracten en het digitaal laten ondertekenen door de juiste partijen een fluitje van een cent maken. En als u eenmaal een digitaal archief- en opslagsysteem hebt geïnstalleerd, zult u aangenaam verrast zijn hoe gemakkelijk het is om georganiseerd te blijven en dingen terug te vinden wanneer u ze nodig hebt! Bovendien kunt u zich ontdoen van die omvangrijke archiefkasten en extra ruimte creëren die uw medewerkers kunnen gebruiken.

4. Koop kleinschalig meubilair
Ontken niet dat u een kleine ruimte hebt om mee te werken. Omarm in plaats daarvan de ruimte en koop meubels die bij de maat passen. Grote, omvangrijke meubels kunnen een kleine kantoorruimte nog kleiner doen lijken. Met dat in gedachten, laat de forse traditionele bureaus en gedrongen archiefkasten achterwege en kies voor kleinschaliger meubilair met meer open silhouetten. Investeren in nieuwe meubels kan u vaak helpen om het meeste uit uw ruimte te halen, althans voor een tijdje. Het kan een goedkoper en haalbaar alternatief zijn voor het vinden van een grotere (waarschijnlijk duurdere) ruimte en het verplaatsen van uw bedrijf.

Kantoor inrichten: tips voor een modern kantoor

Als u uw kantoor wilt opknappen, kan het moeilijk zijn om te weten waar u moet beginnen. Het kan zijn dat u een specifieke look in gedachten heeft, of u wordt overweldigd door alle verschillende kantoorstijlen en keuzes die beschikbaar zijn. Zelfs als u maar een paar details op de werkplek wilt veranderen, kan het nog steeds moeilijk zijn om de juiste beslissing te nemen.

Overwegen om kantoorverbeteringen aan te brengen is een goed begin op zich, omdat het belangrijk is om trots te zijn op je werkplek en af ​​en toe dingen door elkaar te halen. Het is een geweldige manier om het bedrijf op te frissen zonder grote veranderingen aan te brengen, zoals een rebranding of verhuizing, maar geeft toch dat “geheel nieuwe” gevoel. Voorbij zijn de dagen van gebondenheid aan beige muren, houten bureaus en blauwe bureaustoelen. Nu draait het allemaal om creatieve en unieke werkplekken, om de interesse vast te houden in wat zo gemakkelijk saaie en ongeïnspireerde omgevingen kan worden.

Kantoorontwerp open ruimte
Het maakt niet uit hoe groot of klein de ruimte is waarmee u werkt, u kunt er altijd het beste van maken door een meer open indeling te introduceren. Als dit betekent dat u kantoorwanden moet neerhalen, individuele kubussen moet demonteren of de indeling van het bureau volledig moet herschikken, doe het dan. Een open kantoorinrichting haalt niet alleen het meeste uit de ruimte die je hebt, en kan in sommige gevallen de ruimte groter doen lijken, het biedt medewerkers ook meer ruimte om samen te werken. Dit helpt u bij het bouwen van een efficiënter personeelsbestand, met medewerkers die het gevoel hebben dat ze meer vrijheid en ruimte hebben om mee te communiceren en als team te werken.

Introduceer meer licht
Er is geen betere werkruimte dan een lichte, luchtige omgeving. Het is bewezen dat natuurlijk licht mensen gelukkiger en productiever maakt, wat alleen maar nuttig kan zijn als het gaat om het opbouwen van een efficiënt personeelsbestand. Om ervoor te zorgen dat uw kantoorruimte zoveel mogelijk natuurlijk licht binnenlaat, betekent dit dat u de tinten moet laten vallen en een algehele meer uitnodigende omgeving moet creëren. Het is tenslotte belangrijk om van uw kantoor een plek te maken waar medewerkers het prettig en comfortabel vinden om hun dagen door te brengen. Het verminderen van de behoefte aan kunstmatige verlichting kan ook helpen om de energiekosten op de lange termijn te verlagen, waardoor er meer geld overblijft om zich op andere elementen van het kantoor te concentreren.

Overweeg glazen kantoorwanden
Een van de beste manieren om een ​​kantoor up-to-date te houden met de moderne wereld, is door meer glas te introduceren. We hebben allemaal de enorme, moderne wolkenkrabbers met glazen voorkant gezien in stadscentra en de glazen interieurelementen die complementair zijn. Veel kantoren over de hele wereld pikken deze trend op en beseffen dat hoe meer glas, hoe beter.

Creëer goede pauzeruimtes
De meeste moderne kantoren zijn tegenwoordig meer dan alleen een kamer vol bureaus en computers. Ze realiseren zich de noodzaak om hun werknemers de tijd te geven om zich los te maken van de kantooromgeving en een andere ruimte te hebben om hun creatieve gedachten te laten stromen. Een pauzeruimte betekent niet alleen een plek om te relaxen en te lunchen, maar kan ook worden gebruikt om de productiviteit te verhogen door de kans te krijgen om buiten de computer te werken.