Slimme richtlijnen voor de inrichting van een werkplaats in jouw bedrijf

In de loop der jaren hebben we grote verschuivingen gezien in de manier waarop werknemers en werkgevers naar werk, de werkplek en het personeelsbestand kijken. Als zodanig wordt nu verwacht dat de werkplek meer functies vervult dan ooit – wat geen verrassing is, aangezien de meesten van ons een aanzienlijk deel van onze week op het werk doorbrengen.

Het ontwerp van onze werkplekken, zowel via kantoren van één bedrijf als via co-working spaces, is in de loop der jaren drastisch veranderd. Een kantoor moet natuurlijk voldoen aan de behoeften van het bedrijf in kwestie en de respectieve branche – maar er zijn ook zes sleutelelementen van modern werkplekontwerp die over de hele linie gelden en kunnen leiden tot een hogere productiviteit en gelukkiger personeel.

1. Merkbelichaming
Merkbelichaming is meer dan alleen een kleurenpalet dat past bij een merk of bedrijfslogo. Het gaat erom de cultuur, waarden en missie van het merk op een zinvolle manier weer te geven op de hele werkplek.

Objectief ontwerp en functionaliteit kunnen niet alleen een bedrijf en zijn werknemers weerspiegelen, maar werknemers stimuleren om op te treden als merkadvocaten. Het ontwerpen van een ruimte die de waarden van een bedrijf vertegenwoordigt, kan een meeslepende merkervaring creëren.

2. Strategisch ontwerpproces
Strategische sfeer is een term die we gebruiken om een ​​ontwerpbenadering te beschrijven waarbij diepgaande kennis wordt gebruikt om een ​​project te beïnvloeden. Hoewel het niet openlijk is, moedigt de methodologie ontwerpbeslissingen aan om objectief te zijn en in overeenstemming te zijn met de overeengekomen projectprincipes. Het gaat om innovatie en een antwoord op het vervagen van sectorgrenzen in hospitality design, huiselijkheid en gebruikersgerichte werkplekken.

3. Maximaliseren van personeelsbehoud
In een tijd waarin veel werknemers de mogelijkheid hebben om vanuit huis te werken, moet de werkplaats hen verleiden om binnen te komen voor productiviteit, welzijn en samenwerking door een goede luchtstroom, veel natuurlijk licht, toegang tot de natuur en de mogelijkheid om te communiceren met collega’s. Evenzo kan werkplekontwerp worden gebruikt als een hulpmiddel bij werving door een verleidelijke omgeving te creëren die mensen willen als hun werkomgeving.

4. Socialisatie van het personeel
De behoefte aan werkplekken zullen tot op zekere hoogte een beetje meer een café (en vice versa) moet worden. Personeel toestaan ​​om te socializen, moet een kernonderdeel zijn van het ontwerp van de werkplek. Hoewel socialiseren geen afbreuk mag doen aan het voltooien van taken, moet het ontwerp het personeel aanmoedigen om organisch te communiceren. Er zijn veel tools op de werkplek beschikbaar voor teamleden om verbinding te maken via technologie, maar we mogen de voordelen van face-to-face gesprekken en workshops niet vergeten. Dit kan verder reiken dan een gemeenschappelijke lunchroom tot het ontwerpen van trappen waar u kunt stoppen als u een collega kruist.

De manier waarop bureaus zijn gerangschikt is ook belangrijk – waar hun vorm, oriëntatie ten opzichte van een ander bureau en het gebruik van verdelers (via schermen of door gebruik te maken van de meer natuurlijke verdeler in de vorm van computers) bepalen hoe moeiteloos interactie is. We moeten ook in gedachten houden dat computerschermformaten op de werkplek vaak groter worden naarmate de technologie zich ontwikkelt.

Met deze tips wordt je kantoor je favoriete plek

We hebben het al heel lang moeten doen en we zullen er voorlopig nog niet vanaf zijn: thuiswerken. Om een thuiswerkplek comfortabeler te maken leenden mensen massaal bureaustoelen en beeldschermen van het werk, en videobellen werd het nieuwe vergaderen. Met het vooruitzicht dat we nog wel even thuis zullen werken, is het geen slecht idee om je thuiskantoor een beetje op te leuken. En als je tóch nog welkom bent in je eigen kantoor op locatie, kun je de volgende tips natuurlijk ook goed gebruiken.

Klein beginnen
Laten we beginnen bij datgene waar je de hele dag aanzit. Als je bureau niet zo groot is, maar je hem wel gezelliger wilt maken, is een leuke bureau organizer een goed begin. Een organizer is te koop in allerlei kleuren en materialen. Het is heel simpel, maar zorgt voor overzicht en klasse. In een strak ladekastje op of onder je bureau kun je al het papierwerk kwijt. Koop vervolgens een mooie muismat zodat je jouw bureau krasvrij houdt én kleurrijker maakt. Om het plaatje compleet te maken, schaf je een stijlvolle bureaulamp aan. Als je moet ploeteren terwijl het buiten guur en donker is, kun jij in ieder geval lezen wat er voor je ligt.

Extra accessoires
Heb je een wat groter bureau en dus nog ruimte over? Personaliseren maar! Ook al zit je thuis, het is altijd leuk om een fotolijstje met een foto van je dierbaren neer te zetten. Of heb je een foto met je collega’s? Plaats die in de lijst, dan is het toch een beetje alsof je op kantoor bent. Ook leuk om naar te kijken is een mooi plantje. Het groen prikkelt creativiteit en vermindert stress. Verder is het een goed idee om wat souvenirs uit de kast te halen. Kunst prikkelt ook de creativiteit en je kunt – tijdens de pauze – nog eens lekker wegdromen bij die mooie herinneringen.

Het grotere werk
De kans is groot dat je tegen een kale, witte muur aan kijkt. Lekker rustig, maar wel een beetje saai. Hang hier een gaaf schilderij of een functioneel whiteboard op. Voor het whiteboard zijn leuke magneetjes te koop. Hang er belangrijke papieren aan, maar vergeet niet een beetje plezier te hebben met grappige quotes of mooie vakantiefoto’s. Je kunt ook nog een stapje verder gaan en de hele muur een rustige kleur geven, zoals blauw. Deze kleur kun je vervolgens terug laten komen in andere accessoires, zoals een tapijtje of kussen. Als er veel boeken of mappen rondslingeren, zijn een paar planken aan de muur een simpele oplossing. Houd de boeken op hun plek met een toffe boekensteun. Als je ruimte over hebt, kun je er nog meer plantjes, foto’s of souvenirs op kwijt.

Finishing touch
Als laatste mag een mooi notitieboek zeker niet missen. Ook zijn er grappige pennen te koop, die je gloednieuwe desk organizer nog een beetje leuker maken. En om jezelf te herinneren aan die belangrijke afspraak is een letterbord een plezante toevoeging. Met zo’n opgeruimd én vrolijk kantoor is thuiswerken geen probleem meer!